Management Assistant - Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent met vlotte pen én goddelijke telefoonstem? Hou je van structuur brengen, vooruit denken en telefonisch gesprekken voeren die verder gaan dan de standaard babbel? Dan is deze job iets voor jou.

Bij Captar – een groeipartner voor ambitieuze kmo’s – zoeken we een management assistent(e) die niet alleen plant, maar ook meedenkt. Iemand die de agenda’s beheert, inbound telefoons professioneel aanneemt én outbound met alerte blik commerciële kansen spot.

Over de vacature

Als management assistent(e) ben je de rechterhand van het management en het aanspreekpunt voor interne én externe contacten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en commerciële flair ben je niet enkel een cruciale schakel binnen het bedrijf maar vervul je ook een actieve rol in de operationele uitvoering van onze business development opdrachten.

Dynamisch takenpakket:

• Proactief ondersteunen van business development opdrachten met outbound telefonie en het efficiënt inplannen van afspraken.

• Voeren van professionele telefoongesprekken met klanten en partners: informatief, oplossingsgericht én commercieel.

• Signaleren van opportuniteiten tijdens gesprekken en deze correct registreren en rapporteren via CRM tools.

• Proactief beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel telefonisch als per e-mail.

• Voorbereiden & opvolgen van interne en externe werkvergaderingen.

• Opmaken van presentaties, rapporten en professionele communicatie.

• Ondersteunen bij planning en opvolging van projecten en dossiers.

Wie ben jij?

Je skills:

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en durft gesprekken op niveau te voeren, zowel fysiek als telefonisch.

• Je hebt een goede telefoonstem met hoge gunfactor en communiceert authentiek en doelgericht.

• Je slaagt erin om je boodschap te laten landen bij de juiste personen.

• Je hebt commerciële feeling en een klantgerichte houding.

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en met oog voor detail.

• Je kan goed overweg met digitale tools en MS Office.

• Je denkt mee, handelt proactief en houdt het overzicht.

• Je hebt bij voorkeur al wat kennis en inzichten rond digitale marketing en business development.

Je opleiding en achtergrond:

• Een afgeronde opleiding op niveau professionele bachelor in communicatie, marketing of office management.

• Minstens twee jaar relevante werkervaring. Bijvoorbeeld als commercieel consulent in de uitzendsector, als team lead in een call center of management assistant in een dienstverlenend bedrijf.

• Ben je een schoolverlater-met-ambitie? Doe dan extra je best om ons te overtuigen dat je het potentieel hebt om te groeien in de rol van je leven.

Wat bieden wij jou?

Ons engagement:

Je komt terecht in een compact maar ijzersterk team van digital & sales marketeers die elkaar perfect aanvullen. Je kan rekenen op een doorgedreven expertopleiding 'on-the-job', zodat je aan sneltempo kennis verwerft en meerwaarde kan bieden aan onze organisatie en onze opdrachtgevers.

• Intensieve begeleiding van ervaren sales marketeers die je helpen groeien.

• Toegang tot de nieuwste tools en software in de branche.

• Een open, informele en creatieve werkomgeving.

• Een marktconform salaris op basis van je individuele competenties en jouw toegevoegde waarde binnen onze organisatie.

• Flexibiliteit om je rol en verantwoordelijkheden uit te breiden naarmate je groeit in je job.

Over Captar

Captar is een full-service sales & marketingpartner gevestigd in Herk-de-Stad, Limburg.

Met onze sales-ready marketingdiensten helpen we Vlaamse kmo’s met technisch georiënteerde producten en diensten om zowel B2B- als B2C-doelgroepen optimaal te bereiken. Dankzij het toepassen van innovatieve digitale marketingtechnieken en proactieve business development laten wij de business van onze opdrachtgevers stevig groeien.

Jezelf kandidaat stellen?

Je mag je cv en specifieke motivering toesturen naar chris.vissers@captar.be

Maar liefst bel je me eerst even op 0477/600066 voor een eerste kennismaking.

Solliciteren